Power Apps

Analyse af Appwesome

Hvis jeg skulle bruge Power Apps i en virksomhed, ville jeg først afklare, hvilken opgave appen skal løse, og hvem der skal bruge den. Den giver mest mening, når en organisation vil gøre en tilbagevendende arbejdsgang lettere at følge på en telefon eller tablet, ikke når man blot ønsker endnu en generel note- eller kontorapp. Det vigtigste er at starte med en lille, tydelig proces og afprøve den med de mennesker, der faktisk skal bruge den.

Hastighed afhænger af opgaven

Jeg ville ikke vælge en appbygger alene ud fra, hvor hurtigt den første skærm kan sættes sammen. Med Power Apps er den praktiske hastighed også, hvor hurtigt en medarbejder kan finde den rigtige handling, indtaste oplysninger og komme videre uden at spørge en kollega. En simpel formular til en afgrænset opgave kan være et godt udgangspunkt, mens en løsning med mange felter, undtagelser og datakilder kræver mere planlægning og afprøvning.

Et nyttigt greb er at tegne arbejdsgangen på papir, før man åbner designværktøjet: Hvad starter processen, hvilke oplysninger er nødvendige, og hvornår er opgaven færdig? Det gør det lettere at undgå en app, der blot flytter et langt regneark over på en lille skærm. Jeg ville også lade en ny bruger prøve den uden instruktioner; hvis personen ikke kan gennemføre kerneopgaven, er det et tegn på, at skærmbilledet eller rækkefølgen bør forenkles.

Når brugen bliver mere krævende

En løsning kan føles enkel i en demonstration og alligevel blive besværlig, når flere medarbejdere bruger den til forskellige situationer. Her bør man teste de almindelige afvigelser: manglende oplysninger, en forkert indtastning eller en opgave, der skal sendes tilbage til afklaring. Det er ofte sådanne hjørnetilfælde, der afgør, om en intern app faktisk sparer tid eller blot giver arbejdet en ny overflade.

Jeg ville desuden holde øje med, hvor meget information der vises på én gang. På en mobilskærm kan en formular, der fungerer fint på en større skærm, kræve for meget rulning og gøre det let at overse et felt. Del derfor processen op efter brugerens beslutninger, og vis kun det, der hjælper med næste trin. Det er ikke bare et spørgsmål om udseende; en mere overskuelig arbejdsgang kan mindske fejl og gøre oplæring lettere.

Stabilitet og en fornuftig afprøvning

Før jeg ville lade en ny løsning være afhængig af den i en vigtig arbejdsproces, ville jeg prøve den med realistiske data og lade flere relevante brugere gennemføre hele forløbet. Det fortæller mere end en hurtig demonstration, fordi man også opdager uklare instruktioner og trin, hvor folk forventer, at noget sker automatisk. En rolig testperiode giver mulighed for at rette arbejdsgangen, før den bliver en vane på arbejdspladsen.

En anden god vane er at holde styr på, hvem der ejer appen, og hvem der kan hjælpe, hvis den skal ændres. Når den oprindelige skaber får nye opgaver eller forlader teamet, kan en nyttig løsning ellers blive sværere at vedligeholde. Jeg ville derfor skrive kort ned, hvad appen bruges til, hvilke data den arbejder med, og hvem der bør kontaktes ved spørgsmål. Det er enkel dokumentation, men den gør en forskel, når andre skal overtage.

Passer den til din telefon og dit team?

Power Apps er en gratis virksomhedsapp fra Microsoft Corporation. Den har en gennemsnitlig vurdering på 4,4 ud fra omkring 44.000 bedømmelser, og den er hentet over 10 millioner gange. Den udgivne version er 3.26043.16, appen kom i april 2016, og den kræver Android 7.0 eller nyere. Aldersmærkningen er PEGI 3, så den er ikke begrænset til voksne brugere.

Det er værd at skelne mellem appen på telefonen og arbejdet med at bygge en løsning. En medarbejder, der blot skal bruge en intern app, har et andet behov end den person, der designer og vedligeholder den. Hvis du vil skabe en arbejdsgang, bør du undersøge, om organisationens eksisterende Microsoft-opsætning passer til formålet og de data, du skal håndtere. Selve appen er gratis at hente, men det betyder ikke i sig selv, at enhver tænkelig virksomhedsopsætning er uden omkostninger.

Hvem får mest ud af den?

Jeg synes, den passer bedst til teams, der allerede arbejder med Microsoft-værktøjer og har en konkret proces, som gentager sig. Forestil dig en medarbejder, der efter et kundebesøg skal registrere en opgave, notere de nødvendige oplysninger og sende sagen videre til en kollega. En tilpasset mobil arbejdsgang kan gøre det mere overskueligt end at sende løse beskeder eller vente med at opdatere et regneark til senere. Gevinsten ligger ikke i, at appen gør arbejdet for brugeren, men i at den kan samle de nødvendige trin ét sted.

Til gengæld ville jeg ikke vælge den, hvis behovet blot er at dele en kalender, skrive noter eller kommunikere med et lille team; almindelige kontor- og samarbejdsapps er ofte enklere til det. Den er heller ikke mit første valg for en person, der vil udgive en poleret app direkte til et bredt publikum uden at lære om arbejdsgange, data og vedligeholdelse. Power Apps handler især om at tilpasse interne forretningsprocesser, og den forskel bør være tydelig, før man investerer tid i at bygge.

Hvad er Power Apps?

Power Apps er en platform, der lader dig udvikle brugerdefinerede apps for at løse specifikke forretningsproblemer. Den er designet til at være brugervenlig, så selv dem uden teknisk baggrund kan kaste sig ud i app-udvikling. Det kan bruges til alt fra at forenkle arbejdsgange til at oprette komplekse datadrevne applikationer.

Kom godt i gang

At komme i gang med Power Apps er som at tage den første slurk af din yndlingskaffe om morgenen – forfriskende og overraskende nemt. Du kan oprette en konto og begynde at eksperimentere med det samme. Der er en række skabeloner tilgængelige, så du kan hurtigt bygge noget, der ligner en professionel app.

En af de fantastiske ting ved Power Apps er, at det integrerer problemfrit med andre Microsoft-produkter. Så hvis du allerede bruger Excel eller SharePoint, kan du let importere data herfra og begynde at bygge dine apps.

Brugeroplevelsen

Når det kommer til brugeroplevelsen, kan jeg ikke lade være med at blive imponeret over, hvor glat og intuitiv appen er. Designinterfacet er nemt at navigere, og drag-and-drop-funktionen gør det til en fornøjelse at tilføje elementer til din app. Selvom du måske støder på en lille indlæringskurve i starten, er der masser af tutorials og ressourcer tilgængelige, der kan hjælpe dig på vej.

Funktioner der skiller sig ud

Der er et par funktioner i Power Apps, der virkelig får det til at skille sig ud i mængden. Det første er dens evne til at koble til en bred vifte af datakilder. Uanset om det er en SQL-database, en webtjeneste eller en lokal Excel-fil, kan Power Apps integreres sømløst.

En anden fremragende funktion er mulighed for at tilpasse brugerroller og tilladelser. Dette betyder, at du kan oprette apps, der er sikre og kun giver adgang til de rigtige mennesker.

Tilgængelighed og support

Jeg elsker, at Power Apps er tilgængelig både på Android og iOS, hvilket gør det nemt for brugere at tilgå apps på farten. Microsoft tilbyder også omfattende support, hvilket er en stor hjælp, især når du løber ind i tekniske problemer. Der er en aktiv brugergruppe og forum, hvor du kan stille spørgsmål og dele tips.

Hvis du leder efter en måde at digitalisere din virksomhed eller blot ønsker at eksperimentere med app-udvikling uden at blive overvældet, kan Power Apps være lige det, du leder efter. Det er en kraftfuld platform, der får dig til at føle dig som en superhelt i den digitale verden.

Så hvorfor ikke give det et skud? Du vil muligvis opdage, at du har en skjult talent for app-udvikling. Og hey, hvis du ender med at bygge den næste store ting, så husk, hvor du startede!

Min vurdering af tempo og drift

Mit samlede indtryk er, at Power Apps bør vurderes på, om den gør en bestemt arbejdsproces mere flydende, ikke på en løs forventning om, at enhver løsning føles øjeblikkelig. Hvor let den opleves, afhænger både af appens udformning og af, hvor mange trin og oplysninger brugeren skal håndtere. Jeg ville derfor begynde med en lille prøveapp, få feedback fra dem, der skal bruge den, og først derefter gøre arbejdsgangen til en fast del af hverdagen.

For organisationer, der allerede har Microsoft-værktøjer i brug, kan den være et praktisk alternativ til at lade opgaver ligge spredt mellem beskeder, regneark og mundtlige overleveringer. Til gengæld kræver den stadig omtanke: En dårligt afgrænset proces bliver ikke automatisk bedre, fordi den får sin egen app. Hvis du vil bygge interne løsninger og er villig til at teste og vedligeholde dem, synes jeg, den er værd at undersøge. Hvis du blot har brug for en enkel app til personlig organisering, ville jeg vælge et mere direkte værktøj.